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Educando una intranet

22/07/2015

 

Durante estos primeros meses de actividad en Sports Tech Innovation Aurea 5, hemos estado centrados fundamentalmente en el diseño, aplicación y usabilidad de la base de datos como probablemente la clave del éxito o fracaso de la instrumentación de nuestro sistema SI/TI, puesto que éste constituye los cimientos del edificio que estamos construyendo dentro del concepto #SportsTech aplicado a procesos y operaciones de marcas deportivas para un público amateur. Un mal diseño puede inducir a situaciones de duplicación de los datos y falta de organización y coherencia de las salidas de nuestro sistema. La creación de la base de datos comienza por la creación de modelos entidad-relación, en los cuales se identifican los objetos que estamos modelando a nivel informático, sus propiedades o atributos y las relaciones entre los objetos.

 

Cuando el volumen de datos comienza a crecer se hace imperativo buscar sistemas con prestaciones mucho mayores que garanticen la eficiencia en las transacciones. Este es el caso de las bases de datos de nuestra marca deportiva.


La Intranet

Si durante el transcurso de nuestra marca deportiva queremos dar a conocer los diferentes resultados acontecidos durante una jornada, hacer consultas a bases de datos dinámicas, revisar el correo, transferir un documento o buscar las últimas noticias acontecidas en la competición, entonces el método con mayor aceptación en la actualidad por sus innumerables ventajas es conformar una intranet. Y en ello estamos trabajando bajo la auditoría SI/TI de Altia Consultores.

 

Una intranet es una red privada que opera dentro de un centro de trabajo, empresa o institución. Utiliza los mismos servicios y programas que ofrece Internet. Puede constar de varias redes de área local y puede además usar líneas dedicadas en una red de área amplia. Puede incluir conexiones, por medio de unas varias compuertas, a redes externas e Internet.

 

El propósito principal de una intranet es compartir información para después ser utilizada por los usuarios de, en este caso, nuestra marca: público objetivo involucrado en ella (jugadores, entrenadores, árbitros, delegados de sede, Dirección Deportiva y de Comunicación, patrocinadores, prensa especializada, seguidores específicos de esa comunidad, etc.).

 

Una Intranet usa TCP/IP, HTTP, NETBEUI y otros protocolos de Internet, y en general luce exactamente como si fuera una versión privada de Internet. Mediante el llamado tunneling, podemos enviar mensajes privados a través de la red pública, pasando por un "túnel", desde una parte de su intranet a otra.

 

El concepto de túneles se basa en el uso de Internet como parte de una red privada segura. El "túnel" es la trayectoria particular por la que el mensaje o archivo de una compañía viaja a través de Internet. Esta tecnología implementada mediante protocolos como PPTP (Point-to-Point Tunneling Protocol) permite la creación de redes privadas virtuales por medio de túneles en Internet. Esto quiere decir que las compañías ya no requerirán sus propias líneas de comunicación para redes amplias, sino que podrán usar redes públicas sin que su información pueda ser detectada por personas no autorizadas.

 

Las grandes empresas, con frecuencia, implementan una conexión de intranet con el mundo exterior de Internet mediante servidores llamados firewall o muros cortafuegos que tienen la capacidad de supervisar el paso de mensajes del interior al exterior y viceversa, con el fin de preservar la seguridad interna de la compañía.

 

Servicios que puede brindar una Intranet:

  • Sitios web.

  • Sitios FTP.

  • Correo electrónico.

  • Sistemas de bases de datos soportados sobre web.

  • Software de comunicaciones a la medida de las necesidades como soporte para las competencias.

La gerencia o administración de una Intranet y sus aplicaciones incluye entre otras las siguientes actividades:

  • Mantener la seguridad de la red.

  • Reparación de los posibles fallos en el funcionamiento de la red.

  • Mantener estadísticas del uso de la red.

  • Configuración y puesta a punto de nuevos servicios.

  • Decidir qué software se va a situar en la red.

  • Entrenamiento a los usuarios sobre: procedimientos de conexión, métodos de recuperación de información y software y bases de datos disponibles

  • Estudios de usuarios: ¿qué les gusta y qué no?

  • Identificación y solución de los "cuellos de botella"

  • Identificación de las principales fuentes de información (Base de datos SPORT, Internet, listas de discusión, etc.)

  • Determinación de los núcleos de revistas y autores en las disciplinas de interés por parte de los entrenadores.


Internet vs. Intranet

Internet tiene alcance mundial. Una intranet tiene un alcance corporativo, institucional, en este caso centrado en nuestra marca.

 

En Internet las instituciones sitúan su "cara al mundo" con la información pública que generan, como por ejemplo resultados, analíticas y estadísticas de las diferentes variables o bases de datos estadísticas de temporadas en curso e históricas. Por su parte, en la intranet se sitúa información interna de la institución, que generalmente la opinión pública no conoce por razones de seguridad o porque no es de su interés. Por ejemplo:

  • La estructura de dirección de una marca deportiva.

  • La agenda del consejo de dirección.

  • Acuerdos de la Dirección Deportiva.

  • Actas, circulares e informes deportivos.

  • Gestión deportiva de las diferentes plantillas de cada equipo o colectivo.

  • Noticias y reportajes de la marca.

  • Difusión de cursos, seminarios y material docente.

  • Otras informaciones

En este post hemos presentado nuestra experiencia en base a la aplicación de la informática a una amplia clase de fenómenos de la actividad deportiva, bajo el desarrollo de una marca deportiva y la usabilidad SI/TI en el deporte. 

 

En el proceso educacional del público amateur respecto a su usabilidad, todavía queda un largo camino por recorrer.

 

 

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